معرفی واحد عمرانی:

معرفی واحد:

دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که اداره امور دفتری سازمان را بر اساس روش های تدوین شده و معین عهده دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می دهد .

شرح وظایف:

• ثبت نامه های وارده و صاره و اسکن آنها.
• توزیع نامه های ثبت شده به واحدها0
• تایپ نامه های اداری حوزه شهردار –دفتر –معاونین و … .
• کدگذاری پرونده های ساختمانی جدید.
• کدگذاری نامه های اداری و بایگانی در پرونده های مربوطه.
• نگهداری پرونده های پرسنلی.
• دریافت و ارسال نامه از سیستم شبکه دولت.