واحد اداری

مسعود ضیغم زاده

مسئول امور اداری و کارگزینی شهرداری کوشک

معرفی و شرح وظایف
معرفی و شرح وظایف واحد اداری :
  • اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط شهرداری.
  • نظارت بر اجرای مفاد طبقه بندی شده مشاغل کارگری در ارتباط با پرسنل
  • رسیدگی و کنترل فرآیند گردش کار در حوزه های تحت سرپرستی و ارائه روش های بهینه انجام کار در راستای افزایش بهره وری سازمانی و ارتقاء و رضایت ارباب رجوعان
  • ایجاد ارتباط  و هماهنگی با گروه تشکیلات و بهبود روش ها بمنظور رفع مسائل تشکیلاتی واحد مروبطه و ارائه پیشنهاد برای بهبود انجام امور
  • بررسی و شناسایی منابع جدید درآمدی و نظارت مستمر بر پیگیری و حصول منابع درآمدی مصوب در چهارچوب مربوطه
  • نظارت بر حفظ و اداره دارائی های منقول و غیر منقول متعلق به شهرداری و استفاده کارآمد از آنها در راستای تحقق وظایف و ماموریت های سازمانی
  • ایجاد هماهنگی های لازم بین واحد های تابعه و ارائه خط مشی و اصول کلی برنامه های معاونت به واحد های تحت سرپرستی
  • ارزیابی منظم و گزارشگیری ادواری از روند انجام وظایف واحد های تحت نظارت و انعکاس گزارشات به مقامات مافوق
  • نظارت بر امور کارگزینی، دبیرخانه، بایگانی، ماشین نویسی و سایر واحد های شهرداری
  • پیش بینی احتیاجات پرسنلی و اقدامات لازم در جهت تامین آنها با هماهنگ واحد های ذیربط
واحدهای زیربط
– واحد اداری
  • واحد دبیر خانه و بایگانی
  • واحد تایپ و تکثیر
  • واحد تلفنخانه و اطلاعات
– واحد مالی
– امور کارگزینی
  • واحد اداری و پرسنل
  • واحد کارگزینی
– امور درآمد
– امور دبیرخانه
– امور قراردادها
بخشنامه ها
بخشنامه های مرتبط با امور مالی و اداری
راهنمای مراجعین
راهنمای مراجعین
فرم ها
جهت دریافت فرم بر روی لینک هر فرم کلیک کنید
گزارشات
لیست گزارشات عملکردی شهرداری…..
  • گزارش عملکردی شهرداری در نیم سال اول سال
  • گزارش عملکردی شهرداری در نیم سال دوم سال
برنامه های آتی
لیست برنامه های آتی شهرداری ……..
راه های ارتباطی
  • تلفن تماس: ۰۳۱۳۰۰۰۰۰۰۰
  • پست الکترونیک: shahrdari@info.ir
  • واتساپ:…………………………
  • سامانه پیامکی:…………………………

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

سه × یک =

فهرست